Aanmelding

Rondleiding en aanmelden 

Ouders van kinderen uit geboortejaar 2024 kunnen zich nu aanmelden voor een rondleiding! 

Instroom in groep 1 

Uitgangspunten en doelstellingen 
IKC De Droomgaard staat voor kwalitatief goed onderwijs in een veilige, warme en uitdagende leeromgeving. Om deze kwaliteit te kunnen blijven waarborgen bij een groeiende belangstelling, hanteren wij duidelijke afspraken rondom aanmelding, inschrijving en plaatsing van leerlingen. 
 

Aanmelding en inschrijving 
Volgens de wettelijke richtlijnen kan een kind vanaf de leeftijd van 3 jaar officieel worden ingeschreven op een basisschool. Voor de periode daarvoor spreken we van een aanmelding. Meer informatie hierover is te vinden in het document ‘Zorgplicht scholen LiemersNovum’. 
 

Rondleiding 
Bij interesse in onze school kunnen ouders een rondleiding aanvragen. Wij ontvangen ouders en hun kind vanaf januari van het kalenderjaar waarin het kind 2 jaar wordt. Eerder plannen we nog geen kennismaking of rondleiding in. Een rondleiding vindt altijd plaats voordat een kind kan worden aangemeld. Broertjes en zusjes van kinderen die al bij ons op school zitten, mogen aangemeld worden zonder rondleiding. 

U kunt een rondleiding aanvragen door ons contactformulier in te vullen. 
 

Aanmelden 
IKC De Droomgaard streeft naar meerdere groepen per jaargang met een beheersbare groepsgrootte, zodat we ieder kind persoonlijke aandacht kunnen bieden. Wanneer het maximumaantal leerlingen is bereikt, werken wij met een wachtlijst. 

• Ouders kunnen hun kind aanmelden in het kalenderjaar waarin het kind 2 jaar wordt. Voorbeeld: kinderen geboren in 2024 kunnen worden aangemeld in kalenderjaar 2026. 

• Aanmelden gebeurt door het aanmeld- en inschrijfformulier volledig in te vullen en in te leveren bij school. 

• Na ontvangst ontvangen ouders een schriftelijke aanmeldbevestiging. 

• Alle aanmeldingen worden geregistreerd op basis van voorrangsregels en datum van binnenkomst. 

 

Let op: om gebruik te kunnen maken van de voorrangsregeling moet de aanmelding binnen zijn in het kalenderjaar waarin het kind 2 jaar wordt. De groepslijst en eventuele wachtlijst zijn gebaseerd op de ontvangstdatum van het formulier. 
 

Voorrangsregels 

Bij plaatsing hanteren wij de volgende volgorde: 

1. Intern: kinderen met een broer of zus binnen het onderwijs van IKC De Droomgaard. 

1. Intern: kinderen die opvang afnemen binnen ons IKC (De Vlinder, De Libelle, Het Rupsje of Het Lieveheersbeestje). 

1. Extern: kinderen van buiten het IKC en zonder broers/zussen op school. 

 

Beperkte groepsgrootte en wachtlijst 

• Aan het begin van het kalenderjaar waarin het kind 3 jaar wordt, ontvangen ouders bericht of hun kind een plek heeft op de groepslijst of op de wachtlijst staat. 

• Wanneer plaatsing niet mogelijk is vanwege het bereiken van het maximumaantal leerlingen, informeren wij ouders over de wachtlijst en de actuele positie daarop. 

• Komt er een plek vrij, dan nemen wij contact op met het eerstvolgende kind op de wachtlijst. 

• Bij wijzigingen in groepssamenstelling of plaatsingsmogelijkheden communiceren wij hierover zo snel mogelijk. 

• Wanneer een extern aangemeld kind na aanmelding start binnen de opvang van De Droomgaard (Puck&Co), stellen ouders ons hiervan op de hoogte. De startdatum van de opvang geldt dan als nieuwe aanmelddatum en het kind valt vanaf dat moment onder de interne voorrangsregeling. 

 

Van aanmelding naar inschrijving 
Wanneer een kind op de groepslijst staat, kan de aanmelding worden omgezet naar een inschrijving. 

• Zodra het kind 3 jaar is, nemen wij, na goedkeuring van ouders, contact op met de kinderopvang. 

• Maakt het kind geen gebruik van kinderopvang, dan nemen wij contact op met het consultatiebureau. 

• Op basis van deze informatie beoordelen wij of wij aan de onderwijsbehoeften van het kind kunnen voldoen. 

• Indien dit het geval is, wordt de inschrijving formeel verwerkt (vanaf de derde verjaardag). Ouders ontvangen hiervan een bevestiging. 

• Bij aanvullende vragen nodigen wij ouders uit voor een gesprek.  

 

Aanmeldprocedure zij-instromers (kind ouder dan 4 jaar) 

Voor kinderen die tussentijds instromen (bijvoorbeeld vanwege een verhuizing) geldt de volgende procedure: 

1. Rondleiding
   Ouders vragen een rondleiding aan. Deze vindt altijd plaats vóór aanmelding.  

2. Aanmelden
   Ouders vullen het aanmeld- en inschrijfformulier in en leveren dit in bij school. Na ontvangst volgt een aanmeldbevestiging. 

3. Inschrijven
   Wij nemen, na toestemming van ouders, contact op met de vorige school om de onderwijsbehoeften van het kind in beeld te brengen. Wanneer wij verwachten hieraan te kunnen voldoen, wordt de inschrijving definitief gemaakt. Ouders ontvangen hiervan een bevestiging. 

4. Intakegesprek
   Er volgt een intakegesprek met de leerkracht, ouders en het kind. Tijdens dit gesprek wordt ook afgesproken wanneer het kind komt wennen.